Образец приказа на модернизацию основного средства

Особенности бухгалтерского и налогового учета Модернизация основных средств — это один из способов восстановить основное средство. Провести ее можно как собственными силами, так и привлекая сторонние организации. Причем при каждом способе есть свои особенности в бухгалтерском и налоговом учете. Документальное оформление модернизации основных средств Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать: причины модернизации; лиц, ответственных за проведение модернизации. Образец приказа на модернизацию основного средства Если модернизация основных средств выполняется силами сторонних лиц, то с исполнителями нужно заключить договор подряда.

Накопленная сумма затрат подлежит списанию Документальное оформление Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы — свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась. На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся. Для начала необходимо издать приказ — он дает право провести модернизацию.

Как отличить модернизацию основных средств от ремонта

С течением времени и в процессе работы любое оборудование изнашивается либо морально устаревает. Конечно, физически оно может еще работать, но экономически себя уже не оправдывает: скорость работы сокращается, производительность падает.

Поэтому приходится либо заменять объекты, либо восстанавливать их. Но как в данном случае квалифицировать такое восстановление — как ремонт или модернизацию? Конечно, с позиции учета затрат вам выгоднее восстановительные работы признать ремонтом. Ведь стоимость ремонтных работ при УСН можно списать на расходы сразу после того, как они приняты и оплачены подп.

В то время как цена модернизации относится на увеличение первоначальной стоимости объекта. И списывать ее нужно по тем же правилам, что и стоимость основного средства, купленного при упрощенной системе налогообложения, то есть поквартально в течение первого года использования после оплаты и ввода в эксплуатацию п. Поэтому многие стремятся восстановительные работы отражать как ремонт. Однако не всегда возможно все списать на ремонт, и в данной статье мы поговорим именно о том, когда модернизации не избежать.

Памятка Модернизация — это работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения объекта, повышенными нагрузками и новыми качествами ст. Читая статью учитывайте, что изменились правила учета основных средств. Подробности читайте в журнале "Упрощенка" Как отличить модернизацию от ремонта Чтобы понять, чем ремонтные работы отличаются от модернизации, ответьте на два ключевых вопроса. Вопрос первый: по какой причине были проведены восстановительные работы?

Если причиной является не поломка, а моральный износ объекта и желание улучшить его технико-экономические характеристики до того, как он выйдет из строя, то имеет место модернизация. А если в результате восстановительных работ вы заменили сломанную деталь, то это ремонт.

Причем не важно, обладает новая деталь улучшенными характеристиками или нет. Главное, чтобы она была установлена взамен изношенной. Вопрос второй: каковы последствия проведенных работ? После модернизации основное средство приобретает новые функции, а после ремонта они остаются прежними ст. Как видите, вам нужно сопоставить показатели основного средства мощность, производительность, загрузка, площадь и др.

Если они изменились, это модернизация, если нет, то ремонт. Обратите внимание Начало модернизации подтвердит приказ руководителя. В нем должны быть указаны сроки, причины и способы проведения восстановительных работ. Какие документы оформить, чтобы подтвердить модернизацию Модернизация начинается после того, как руководитель издаст приказ о ее проведении.

В этом документе нужно указать причины и сроки проведения модернизации, способ проведения работ: собственными силами или с привлечением подрядчиков.

Если модернизацией займутся свои специалисты, нужно составить смету расходов и указать в ней номенклатуру необходимых материалов, их количество и стоимость. После чего потребуются документы, подтверждающие фактические расходы на покупку материалов кассовые и товарные чеки, накладные. Если модернизацию проводит сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда ст. А потом передать ей имущество на модернизацию по акту. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк либо унифицированные формы.

Именно дата составления этого акта будет датой проведения модернизации в целях учета. При этом не важно, собственными силами проводились восстановительные работы или с привлечением подрядной организации. После того как все документы оформлены, а работы выполнены и оплачены, вы можете учесть стоимость модернизации в налоговом учете. И здесь нужно обратить внимание на следующие обстоятельства: введено ли основное средство в эксплуатацию к моменту проведения модернизации, списана ли уже его первоначальная стоимость на расходы при УСН и др.

Рассмотрим порядок действий в разных ситуациях. Ситуация 1. Основное средство не введено в эксплуатацию. В таком случае затраты на модернизацию включите в первоначальную стоимость имущества. А в бухучете расходы на модернизацию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов п. Соответственно списать такую стоимость в налоговом учете на расходы вы сможете после того, как введете имущество в эксплуатацию. Суть вопроса Цена модернизации всегда относится на увеличение первоначальной стоимости объекта.

И списывается на расходы при УСН равными долями поквартально в течение первого года эксплуатации модернизированного объекта. Ситуация 2. Объект введен в эксплуатацию, но его стоимость на расходы при УСН еще полностью не списана.

В данном случае на сумму модернизации увеличьте первоначальную стоимость имущества. А стоимость объекта с учетом затрат на модернизацию списывайте равными долями в течение кварталов, оставшихся до конца налогового периода п. Аналогичное мнение выражено в письмах Минфина России от Ситуация 3.

Имущество введено в эксплуатацию, и его остаточная стоимость в налоговом учете равна нулю. Руководствуясь логикой, изложенной выше, вам нужно увеличить нулевую стоимость на сумму модернизации. По факту это будет выглядеть следующим образом: вы начнете списывать затраты по отдельному основанию, как будто это самостоятельный объект основных средств.

Однако такого объекта нет, вы лишь досписываете его стоимость равными долями ежеквартально в течение первого года работы имущества после модернизации подп. Полезные советы Как быть, если вы модернизировали имущество, первоначальная цена которого не превышает 40 рублей Если имущество со сроком службы больше года стоит 40 руб.

А значит, при УСН вы примете его к учету в качестве материальных ценностей и спишете на расходы после оплаты и ввода в эксплуатацию подп. Соответственно, когда проведете модернизацию, ее стоимость отнести на увеличение стоимости основных средств не получится, поскольку такие объекты в учете не числятся.

Значит, стоимость данных работ вы можете сразу списать на расходы при УСН в качестве материальных затрат. Конечно, при условии, что они приняты и оплачены подп. Стоимостной критерий отнесения имущества к основным средствам в бухучете вы устанавливаете самостоятельно в учетной политике, и он не может быть больше 40 руб.

Например, вы вправе решить, что в бухучете у вас основными средствами будут все объекты дороже 20 руб. Однако большинство фирм выбирают в бухучете такой же критерий, что и в налоговом учете. Тогда расходы на модернизацию объектов менее 40 руб. Важное обстоятельство В бухгалтерском учете затраты на модернизацию относятся на увеличение первоначальной стоимости основного средства п. Как учитывать модернизацию в бухгалтерском учете В бухгалтерском учете затраты на модернизацию, как мы уже упомянули, вы относите на увеличение первоначальной стоимости основных средств п.

Обратите внимание Если в ходе модернизации увеличился срок полезного использования объекта, то для целей бухучета оставшийся срок эксплуатации нужно пересмотреть п. Когда все работы по модернизации будут закончены, расходы, учтенные на счете 08, вы можете включить в первоначальную стоимость основного средства либо учесть их обособленно на счете 01 абз. На заметку Определяет, увеличился срок полезного использованиия имущества после модернизации или нет, приемочная комиссия.

При модернизации может увеличиться срок эксплуатации объекта. Тогда для целей бухучета оставшийся срок использования нужно пересмотреть п. Но прежде создайте приемочную комиссию, которая определит, увеличился срок эксплуатации или нет.

А если срок службы пересмотрен, это оформляется приказом руководителя в произвольной форме образец приказа представлен на рис. Рисунок 1 Образец приказа об увеличении срока полезного использования основного средства после модернизации Итак, стоимость основного средства после модернизации увеличивается.

Амортизацию по модернизированному объекту начисляйте исходя из остаточной стоимости имущества с учетом ее увеличения на сумму модернизации и оставшегося срока полезного использования письмо Минфина России от Обратите внимание Стоимость модернизации основного средства в налоговом учете нужно отразить в разделе II Книги учета доходов и расходов.

В апреле года фирма провела модернизацию производственного оборудования, введенного в эксплуатацию в году. Первоначальная стоимость основного средства — руб. Затраты на модернизацию составили руб. А на следующий день, 12 апреля, обновленное оборудование общество ввело в эксплуатацию с увеличенным на 1 год сроком полезного использования.

Посмотрим, как эти операции отразить в налоговом и бухгалтерском учете. На дату окончания модернизации производственное оборудование прослужило 27 месяцев. Налоговый учет. Бухгалтер 30 июня, 30 сентября и 31 декабря года в разделе I Книги учета будет записывать по 40 руб.

Бухгалтерский учет. Для справки Выбранный способ начисления амортизации должен быть прописан в учетной политике для целей бухучета. Далее бухгалтеру нужно пересчитать норму амортизации производственного оборудования для бухгалтерского учета. Годовая сумма амортизации составляла 60 руб. Чтобы посчитать норму амортизации после модернизации, нужно определить остаточную стоимость производственного оборудования.

Так как на дату окончания модернизации основное средство прослужило 27 месяцев, то его остаточная стоимость в бухучете будет равна руб.

После модернизации срок полезного использования производственного оборудования был увеличен на 1 год и составил 45 мес. Годовая сумма амортизации составит 76 ,5 руб.

Нюансы, требующие особого внимания Чтобы отличить модернизацию от ремонта, сопоставьте показатели основного средства производительность, мощность, площадь и его функциональное назначение до и после проведения работ. В налоговом учете расходы на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основного средства и списываются на затраты при УСН равными долями поквартально в течение первого года его эксплуатации. В бухгалтерском учете цена модернизации также включается в первоначальную стоимость имущества, но переносится на расходы через амортизацию.

Затраты на модернизацию имущества ценой 40 руб.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Обязательно ли оформлять приказ на модернизацию основного средства – скачать образец оформления. Как правильно составить. Форма: Приказ о проведении модернизации основного средства Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на модернизацию ОС.

Выводы Нужно ли оформлять? Приказ — это основа начала любого процесса на производстве, в данном случае, подписывая распоряжение руководитель дает разрешение на проведение модернизации, ее документального сопровождения и прочих связанных с ней процессов. Также он необходим как первичный документ на основании ст. Кроме этого, в этом бланке указываются все нюансы мероприятия — состав комиссии, которая будет определять целесообразность проведения обновления основных средств, определяется график проведения работ и прочие важные моменты. Формирует распоряжение ответственное за это лицо, обычно таким вопросом занимается кадровик или юрист-консультант. Но если производство небольшое и данные должности отсутствуют, тогда составлением занимается лицо, совмещающее обязанности этих специалистов. В процессе составления приказа нужно учитывать несколько моментов: заполнение документа может быть произвольное, так как унифицированная форма отсутствует. Но при необходимости его образец создается предприятием индивидуально с последующим закреплением в нормативных документах; формировать приказ можно как печатным, так и рукописным способом, при этом важно обеспечить возможность проставления подписи всеми лицами, которых он касается, а также руководителем; штамп использовать не обязательно, доступно его применение при наличии соответствующей нормы во внутренних локальных актах предприятия; заполнение осуществляется в одном экземпляре с последующей регистрацией в журнале приказов; действует приказ согласно предписаниям законодательных актов год, но также можно определить данную позицию в документе, указав период его активности; после составления бланка и подписания его руководителем, необходимо провести ознакомление под роспись всех заинтересованных лиц и передать ответственному лицу; в итоге по истечении времени действия, приказ передается на хранение в архив. Порядок заполнения Несмотря на то, что в процессе составления не требуется придерживаться определенного образца, его формирование может быть произвольным, но при этом стоит учитывать определенные правила формирования деловой документации, структура которой следующая: Пункты, обязательные к применению.

С течением времени и в процессе работы любое оборудование изнашивается либо морально устаревает.

Модернизация является одним из способов восстановления основного средства п. Модернизацию основных средств можно выполнить: — хозспособом т.

Что такое модернизация основных средств

Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств. Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае: продажи; прекращения использования из-за морального или физического износа; ликвидации при чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании; иных случаях. Инвентаризация В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию.

Модернизация основных средств. Особенности бухгалтерского и налогового учета

Шаблоны и формы Как оформить приказ об операции с основными средствами При списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств. Расскажем, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности. Оформление заключения по факту проверки технического состояния. Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании письмо Минфина РФ от Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание. Скачать Приказ об инвентаризации основных средств, образец Перед тем как приступить к инвентаризации имущества сверке с записями бухгалтерского учета , руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. В распоряжении необходимо указать следующую информацию: наименование документа, дату и номер данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ ; сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период; членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника. Приказ на модернизацию основного средства, образец Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету. Модернизация — зачем она нужна и что это такое В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются.

Об этом сказано в указаниях , утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января г. Если сведения о проведенной реконструкции отразить в старой карточке затруднительно, взамен ей откройте новую п.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

.

Правила составления приказа о проведении модернизации основного средства – образец для скачивания

.

Приказ о проведении модернизации основного средства

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Федеральный стандарт учета «Основные средства»
Похожие публикации