Кто отвечает за защиту персональных данных в организации

Ответы на вопросы в сфере защиты прав субъектов персональных данных Вопрос: Что такое Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и на кого возложена реализация этих функций? Ответ: Уполномоченный орган - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции контроля и надзора в сфере информационных технологий и связи. В настоящее время, в соответствии с постановлением Правительства от 16 марта г. Вопрос: Кто может являться оператором персональных данных?

Кроме сведений о сотрудниках в образовательных учреждениях обрабатываются персональные данные учащихся и их родителей. При поступлении в школу родители заполняют бланк заявления, где имеется строка о том, что родители согласны на обработку своих персональных данных и персональных данных ребенка. На основании этого заявления персональные данные учащихся и их родителей кроме специальных категорий персональных данных школа может обрабатывать без их согласия. Категории персональных данных Вспомним, что персональные данные - это любая информация о людях.

Ответственность работодателя за нарушения Закона о персональных данных

Кроме сведений о сотрудниках в образовательных учреждениях обрабатываются персональные данные учащихся и их родителей. При поступлении в школу родители заполняют бланк заявления, где имеется строка о том, что родители согласны на обработку своих персональных данных и персональных данных ребенка.

На основании этого заявления персональные данные учащихся и их родителей кроме специальных категорий персональных данных школа может обрабатывать без их согласия. Категории персональных данных Вспомним, что персональные данные - это любая информация о людях. В образовательных учреждениях это информация о сотрудниках, об учащихся школы и их родителях. Но в школах с персональными данными работает не только отдел кадров.

Информацию о работниках можно найти в приемной список сотрудников с домашними адресами и телефонами , во многих бухгалтерских программах, при оформлении многих профсоюзных документов тоже требуются данные работников. Поэтому здесь надо обратить внимание на категории персональных данных. Законодательство определяет такие категории персональных данных, как общедоступные, специальные категории, биометрические персональные данные и другие. Общедоступными являются данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц с согласия субъекта персональных данных или на которые, в соответствии с федеральными законами, не распространяются требования соблюдения конфиденциальности.

Это такие данные, как фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и другие. Источниками такой информации являются, например, справочники, адресные, телефонные книги и т. По требованию субъекта сведения о нем могут быть в любое время исключены из общедоступных источников. К специальным категориям относятся персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Следующая категория - биометрические персональные данные. Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность. Биометрические персональные данные обрабатываются только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных ст. В связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством о порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию, персональные данные могут обрабатываться без письменного согласия субъекта.

В последние годы использование биометрических данных стало очень популярным. Такая популярность связана с угрозами активизировавшегося международного терроризма. Поэтому многие государства вводят в обращение паспорта с биометрическими данными. Законодательство выделяет еще одну категорию - трансграничная категория данных. Трансграничная передача данных - это передача персональных данных на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъекта персональных данных, осуществляется в соответствии с настоящим законом и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя РФ ст.

Глава 2. Набережные Челны 2. Законодательное обеспечение защиты персональных данных В настоящее время во всех образовательных учреждениях вводятся информационные системы, осуществляющие обработку персональных данных, делопроизводство, бухгалтерские программы и др.

Такие системы создаются для ведения базы данных учащихся, родителей и работников школы, а также для оперативного управления учреждением.

В связи с возросшими техническими возможностями по копированию и распространению информации данные, размещенные в информационных системах, могут стать доступными и тем самым причинить работнику материальный ущерб или моральный вред.

Современный человек уже физически не способен скрыться от всего многообразия применяемых в отношении него технических устройств, сбора и обработки данных о людях. Это и привело к необходимости принятия мер по защите персональных данных и со стороны государства, и со стороны общественности. Защита персональных данных непосредственно связана с защитой информации личного характера от несанкционированного доступа.

Поэтому школы должны обратить внимание на требования законодательства о защите персональных данных участников учебного процесса. Вот основные документы, которые дают правовое основание на обработку и защиту персональных данных: Конституция РФ; Федеральный закон от Кроме вышеперечисленных федеральных законов, в целях обеспечения защиты персональных данных работников приняты и подзаконные нормативные правовые акты постановления Правительства РФ, ведомственные нормативные правовые акты. В указе Президента РФ от Поэтому работодатель, получающий доступ к персональным данным, должен обеспечить их сохранность.

Эти требования распространяются на все организации независимо от формы собственности , в том числе на образовательные учреждения, которые выступают операторами, обрабатывающими в своих информационных системах персональные данные работников, обучающихся и их родителей.

В соответствии с ч. Защита персональных данных также осуществляется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от Таким образом, правила обработки персональных данных, осуществляемой с использованием автоматизации и без использования средств автоматизации, должны применяться с учетом требований вышеуказанных положений.

В школах за сбор и обработку персональных данных работников отвечает кадровый работник. Также составляется план мероприятий по защите персональных данных по школе, утвержденный приказом руководителя образовательного учреждения см.

Кроме того, все документы, содержащие персональные данные работников личные дела, картотеки, учетные журналы , хранятся в специально оборудованных шкафах. А трудовые книжки работников хранятся в сейфе отдельно от личных дел.

Таким образом, чтобы защитить персональные данные работников в образовательном учреждении, надо создать режим обработки персональных данных, который включает: - создание внутренней документации по работе с персональными данными; - организацию системы защиты персональных данных; - внедрение технических мер защиты персональных данных.

С данным Положением под роспись знакомятся все сотрудники школы указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата ознакомления и подпись. Такой локальный нормативный акт является обязательным во всех образовательных учреждениях, и его отсутствие может считаться как нарушение работодателем трудового законодательства. На основании ст. Так как персональные данные работников обрабатываются только в связи с трудовой деятельностью, локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных, являются документами, связанными также с их трудовой деятельностью.

Поэтому работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора и со всеми локальными нормативными актами, регламентирующими обработку персональных данных. Наряду с вышеуказанными документами, при хранении персональных данных обязательно должен быть приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, и обязательств о неразглашении.

В целях соблюдения конфиденциальности персональных данных в школе ведется Журнал учета персональных данных, где учитываются все факты ознакомления с персональными данными работников, а также информация о движении документов, включенных в личные дела и самих личных дел. В этом журнале имеются графы о дате выдачи и возврата документов личных дел , о сроке пользования, цели выдачи, наименовании выдаваемых документов личных дел. В присутствии работника, возвращающего личное дело, обязательно сверяется наличие всех документов по описи.

Также ведется Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам, где регистрируются: поступающие запросы, сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или уведомления об отказе в их предоставлении, какая именно информация была передана. Следующий - Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных.

Регулярно в организации проводятся внутренние проверки наличия документов, содержащих персональные данные работников. Такие проверки тоже фиксируются отдельно в журналах. Порядок передачи работодателем персональных данных работников Работодатель при передаче персональных данных работника должен соблюдать определенные требования гл. Виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном ТК РФ и федеральными законами. При этом персональные данные работника должны быть ограничены той информацией, которая необходима для выполнения конкретной функции указанными представителями. Так как персональные данные являются конфиденциальной информацией, лица, которые получили персональные данные работника на законном основании, должны использовать их только в целях, которые заявлялись при запросе соответствующей информации, и не разглашать эту информацию исключения из данного правила определяются только федеральными законами.

Права и обязанности работников, связанные с обработкой и защитой их персональных данных На основании п. В соответствии со ст. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; - требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; - обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных [2].

В то же время работники обязаны информировать работодателя об изменении своих персональных данных, хотя оно не предусмотрено законом. Несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на качественное исполнение работодателем своих обязанностей. Заключение Широкое распространение информационных технологий дает возможность свободно получать, обрабатывать и распространять сведения о людях.

В последнее время распространение баз данных с номерами телефонов, местом жительства и другой информацией стало доступным, и это привело к нарушению прав граждан на конфиденциальность сведений о личной жизни. Любая информация о гражданах охраняется законом. Поэтому при защите и обработке персональных данных учителей, учащихся и их родителей в школах основываются на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе от В целях обеспечения защиты персональных данных кроме федеральных законов приняты и подзаконные нормативные правовые акты постановления Правительства Российской Федерации, ведомственные нормативные правовые акты , а также внутришкольные нормативные документы.

Все образовательные учреждения осуществляют обработку персональных данных, и каждый участник учебного процесса имеет право на защиту своих персональных данных. Согласно п. Список литературы 1. Конституция Российской Федерации. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря г. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации под ред.

Федеральный закон от Версия Трудовое законодательство. Сборник нормативных актов. Бачило И. Персональные данные в структуре информационных ресурсов. Бачило, Л. Сергиенко, Б. Кристальный, А. Вифлеемский А. Вопросы правового регулирования защиты персональных данных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Составитель: И. Копылов В. Маркевич А.

Организационно-правовая защита персональных данных в служебных и трудовых отношениях: Автореф. Рассолов И. Санкина Л. Хмельков С.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Построение системы безопасности персональных данных в организации

2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих 5) распространение персональных данных - действия, направленные на Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям 6) обработка персональных данных необходима для защиты жизни. Вопрос: Если при обработке персональных данных организацией нарушаются мои права, куда я могу обратиться за защитой?.

Федеральных законов от Сфера действия настоящего Федерального закона 1. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1 обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных; 2 организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; 3 утратил силу. Статья 2. Цель настоящего Федерального закона Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Статья 3. Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных 1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов. На основании и во исполнение федеральных законов государственные органы, Банк России, органы местного самоуправления в пределах своих полномочий могут принимать нормативные правовые акты, нормативные акты, правовые акты далее - нормативные правовые акты по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных.

Этап 2.

За нарушение требований Закона о персональных данных ответственные могут поплатиться не только репутацией работодатели и местом работы должностные лица, отвечающие за сбор, обработку и хранение таких данных , но понести гражданскую, административную и даже уголовную ответственность. Автор рассказывает, какие проблемы могут возникнуть при нарушениях закона и как их предотвратить. Прошлым летом законодатели внесли значительные изменения в Федеральный закон от

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных

IT-инфраструктура Всем привет! Я руковожу центром киберзащиты DataLine. К нам приходят заказчики с задачей выполнения требований ФЗ в облаке или на физической инфраструктуре. Практически в каждом проекте приходится проводить просветительскую работу по развенчанию мифов вокруг этого закона. Я собрал самые частые заблуждения, которые могут дорого обойтись бюджету и нервной системе оператора персональных данных. Миф 1.

Политика компании в отношении обработки персональных данных

Статья 1. Настоящая Политика Компании по защите персональных данных далее — Политика устанавливает общие правила и процедуры в отношении защиты персональных данных и распространяется на все случаи обработки Компанией персональных данных, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную, либо автоматически. В процессе обработки персональных данных Компания руководствуется Федеральным Законом от Каждый Работник, вновь принимаемый на работу в Компанию, подлежит ознакомлению с настоящей Политикой во время первого вводного инструктажа. Политика служит основой для разработки Компанией комплекса организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных, а также нормативных и методических документов, регламентирующих защиту и порядок обработки персональных данных, и подлежит пересмотру не реже одного раза в два года. Согласно требованиям Закона, в целях обеспечения неограниченного доступа к сведениям о мероприятиях по защите персональных данных, реализуемых в Компании и к документам, определяющим политику Компании в отношении обработки персональных данных, текст настоящей Политики размещен в свободном доступе на сайте Компании в сети интернет. Статья 2. Обработка персональных данных - любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Субъект персональных данных - идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных.

Персональные данные являются неотъемлемой частью функционирования любой организации, начиная от крупных коммерческих организаций, заканчивая различными интернет-ресурсами.

Этапы работ по защите персональных данных[ править править код ] Обязательные в том числе предварительные этапы работ по защите персональных данных: Определить все ситуации, когда требуется проводить обработку персональных данных ПДн. Выделить бизнес-процессы , в которых обрабатываются персональные данные. Выбрать ограниченное число бизнес-процессов для проведения аналитики.

Защита персональных данных

Общие положения Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона 1. Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами далее - государственные органы , органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами далее - муниципальные органы , юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий операций , совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1 обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных; 2 организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; 3 обработке подлежащих включению в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о физических лицах, если такая обработка осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в связи с деятельностью физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; 4 обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну. Статья 2. Цель настоящего Федерального закона Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Статья 3. Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных 1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов. На основании и во исполнение федеральных законов государственные органы в пределах своих полномочий могут принимать нормативные правовые акты по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных. Нормативные правовые акты по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных, не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных. Указанные нормативные правовые акты подлежат официальному опубликованию, за исключением нормативных правовых актов или отдельных положений таких нормативных правовых актов, содержащих сведения, доступ к которым ограничен федеральными законами. Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, могут быть установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с учетом положений настоящего Федерального закона. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 034. Защита персональных данных пособие для начинающих — Дмитрий Лазуткин
Похожие публикации